Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 10. 11. 2026.

Osobní údaje nám svěřujete při přihlášení do kurzu, při komunikaci a při návštěvě webu. V tomto dokumentu vysvětlujeme, jaké údaje zpracováváme, proč, jak dlouho a jaká máte práva.

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Kapříček z. s., IČO 23535504, se sídlem K Mírkám 101, 280 02 Radovesnice I.

Kontaktovat nás můžete e-mailem na [email protected], telefonicky na 777 875 398 (Jakub Svoboda) nebo 736 281 175 (Adam Kavřík).

2. Jaké údaje zpracováváme

V souvislosti s kurzy a komunikací zpracováváme zejména:

• jméno a příjmení zákonného zástupce, e-mail, telefon a případně fakturační údaje,
• jméno a příjmení dítěte, datum narození nebo věk, město a vybraný kurz,
• informace o průběhu kurzu, docházce, omluvenkách a náhradách,
• údaje o platbách a vystavených dokladech,
• obsah e-mailové, telefonické nebo jiné komunikace s námi,
• informace o zdravotních omezeních, které nám sami sdělíte kvůli bezpečnému průběhu lekce.

Údaje o zdravotním stavu řadíme mezi zvláštní kategorie osobních údajů. Zpracováváme je pouze v rozsahu, který nám sdělíte, a pouze pro zajištění bezpečnosti dítěte při výuce, na základě vašeho výslovného souhlasu. Bez tohoto souhlasu nám zdravotní informace nesdělujte; bez základních údajů ale nelze dítě do kurzu přihlásit.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

• Plnění smlouvy – přihlášení dítěte, zajištění výuky, komunikace o kurzu, omluvenky a náhrady.
• Plnění právních povinností – zejména účetnictví, daňové povinnosti a vyřizování reklamací.
• Oprávněný zájem – ochrana našich práv a nároků, prevence škod, bezpečnost výuky a přiměřená komunikace se zákazníky.
• Souhlas – zdravotní údaje nad rámec běžné bezpečnosti, používání fotografií nebo videí k propagaci a případné zasílání obchodních sdělení, pokud k němu není jiný právní základ.

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

4. Komu údaje předáváme

Údaje předáváme pouze v rozsahu nutném pro zajištění služby. Jde zejména o:

• poskytovatele registračního systému a navazujících služeb,
• poskytovatele formulářů pro omluvenky a náhrady,
• poskytovatele hostingu, e-mailových služeb a IT podpory,
• účetní a daňové poradce,
• orgány veřejné moci, pokud nám jejich předání ukládá zákon.

Externí formuláře a služby mohou být provozovány třetími stranami. Při jejich otevření se na vás vztahují také jejich vlastní zásady ochrany osobních údajů.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje o přihlášení a průběhu kurzu uchováváme po dobu kurzu a poté po dobu 4 let pro ochranu práv a případné reklamace.
• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou zákonem, zpravidla 10 let.
• Běžnou komunikaci uchováváme po dobu 3 let od posledního kontaktu.
• Fotografie a videa zveřejněné na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu.

Po uplynutí doby uchování údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

6. Cookies a měření návštěvnosti

Tento web nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Nepoužíváme nástroje pro sledování chování návštěvníků. Pokud otevřete odkaz na externí službu (registrační systém, formulář, Instagram), mohou tyto služby nastavit vlastní cookies; jejich pravidla najdete na jejich webu.

Podrobnosti najdete v zásadách používání cookies.

7. Jaká máte práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům a na informace o jejich zpracování,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz, pokud už zpracování není potřebné,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web www.uoou.cz.

Žádost nám můžete poslat e-mailem na [email protected]. Pro ochranu údajů můžeme potřebovat ověřit vaši totožnost. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby údaje nebyly ztraceny, zneužity nebo zpřístupněny neoprávněným osobám. Přístup k údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro zajištění kurzů a souvisejících povinností.

9. Děti a jejich údaje

Údaje o dětech nám poskytují jejich zákonní zástupci. Pokud je vám méně než 15 let a chcete nám napsat, požádejte o pomoc rodiče nebo jiného zákonného zástupce.

10. Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní naše služby nebo právní předpisy. Aktuální znění vždy najdete na této stránce.

11. Kontakt

Máte dotaz ke zpracování osobních údajů? Napište nám na [email protected] nebo zavolejte na 777 875 398.